ניהול אסטרטגי ובקרה

יש לנו אסטרטגיה. נהדר.
מה עושים איתה בחיי היום-יום, ואיך נבטיח שנעמוד ביעדים לפי לוחות הזמנים שהוגדרו?

על שאלה זו ואחרות ניתן לענות על ידי הטמעת מסגרת ניהולית.

מסגרת ניהול, כמתואר להלן, היא הכלי הניהולי מס’ 1 החשוב ביותר ברמת ניהול עסקי אסטרטגי, והיא מסייעת למנהלים לפתח תוכנית ליישום האסטרטגיה שלהם.

מסגרת ניהול אסטרטגית היא קבוצה של קווים מנחים המסייעים למנהלים לקבל החלטות.

זוהי שיטת ניהול או שילוב של מספר דרכים, התומכות בניהול, מהרמה האסטרטגית ועד לשגרת היום יום, ומטרתן היא מימוש החזון והייעוד של הארגון. שיטות אלו יוצרות תהליך של שיפור התכנון האסטרטגי, באמצעות מחזוריות בין גיבוש האסטרטגיה ליישומה, ברמת הביצוע השוטף.

המסגרת מסייעת למנהלים להגדיר יעדים ואבני דרך, לזהות את המשאבים הדרושים להשגתם, להעריך את הסיכונים הכרוכים בהשגתם וליצור את שכבת הבקרה הבאה למניעת “זליגה של אפליקציות” והרחבת “פער הביצועים”.

למה זה חשוב

מסגרות הניהול מביאות איתן מספר יתרונות, ביניהם:

• יצירת גמישות ניהולית וקיצור זמני תגובה והערכות מחדש.
• שיפור היכולת ליישם את האסטרטגיה הארגונית באופן משמעותי.
• הפחתת אי הוודאות בתנאי השוק המשתנים (שינויים כלכליים, חברתיים, הרגלי צריכה וכו’).
• הגברת הלכידות בארגון ויצירת קשרים ושיתופי פעולה פנים ארגוניים.
• ממצב את המנהל כאמין, רציונלי ומסוגל במצבי אי ודאות.
• שיפור ברמות התקשורת, השקיפות והפצת המידע בארגון.

ככלל, הטמעה מוצלחת של מסגרת ניהול המתאימה לאתגרים העומדים בפני הארגון תביא לשיפור משמעותי בביצועיו, לקיצור לוחות זמנים ולחסכון משמעותי בעלויות ומשאבים.