ארגונים רבים המודעים לבעיית היישום, נאבקים כדי למצוא את שיטות הניהול הנכונות לשימוש בארגון שלהם. הם לא יודעים מה יעבוד הכי טוב עבורם ועבור העובדים שלהם והרבה פעמים משתמשות בשיטה של ניסוי וטעיה כדי למצוא שיטה מתאימה וכך הן מבזבזות זמן יקר ומאבדות את המיקוד שבניהול הארגון.
נשמח לעמוד לשירותך ולייעץ בכל עת!
הטמעת שיטות ניהול
מגזין Fortune ביצע לפני שנים מחקר ביצועים בו התגלה ממצא מדהים:
90% מהארגונים שנבדקו לא הצליחו ליישם את התוכנית האסטרטגית שלהם.
התופעה הזו מוכרת לנו גם בארץ והיא גורמת לתסכול ועומס מיותר אצל מנהלים בכירים.
לכשל הזה גורמים 4 כשלים נפוצים:
- חוסר בהיכרות ובהבנה של האסטרטגיה בקרב עובדים.
- ניהול הממוקד בעשיה ולא בתוצאות.
- כשל בחיבור בין האסטרטגיה לתקציב.
- הנעה ותמרוץ עובדים, שאינם בהלימה עם האסטרטגיה.
שיטות ניהול יכללו ברוב המקרים תהליך של הגדרת יעדים, קיימות מספר שיטות נפוצות כמו OKR, מדדי KPI, מידול פיננסי FP&A ועוד ועוד שיטות, שחלקן כלל לא מוכרות ומיושמות בישראל.
שיטת ה OKR
שיטת OKR פותחה על ידי אינטל בשנות ה-90 כדרך למדידת ביצועים בחברה שלהם. מאז היא אומצה על ידי חברות אחרות כי היא קלה ליישום והיא עוזרת לעובדים להתמקד במה שהם צריכים לעשות כדי להשיג את מטרותיהם.
השלב הראשון ביישום אסטרטגיית OKR הוא הצבת יעדים לכל צוות או מחלקה בחברה. יעדים אלו צריכים להיות מדידים וספציפיים כדי שהעובדים ידעו מה עליהם לעשות. הנה המתאר הכללי ליישום השיטה:
שלב 1: הגדרת יעדים מדידים וספציפיים לכל צוות או מחלקה בחברה.
שלב 2: הגדרת יעדים שנתיים עבור החברה כולה.
שלב 3: יצירת יעדים אישיים עבור כל צוות, מחלקה או עובד כדי לעזור להם לעמוד ביעד השנתי.
שלב 4: מעקב אחר התקדמות מול יעדים והתאמה.
השימוש ב OKR כשיטה קורץ לארגונים רבים בעיקר לאור פשטותה ויעילותה לשם השגת היישום בארגון, אבל חשוב להדגיש כי היא לא יחידה ובוודאי לא מתאימה לכל ארגון ולכל שלב בחיי הארגון. מעבר לכך, ניתן ליישם את השיטה באופנים שונים ואם עושים זאת באופן שגוי, מחמיצים את התוצאה.
יישום שיטות ניהול אצלנו ב BizSimple, הוא תהליך המתחיל בהידוק של ההגדרה האסטרטגית. שלב זה מתחיל בלמידה של הארגון והבנה מעמיקה של החזון המוטיבציה והרצון, והוא מספק לנו את “מפת פער הביצוע” הפער בין המקום בו הארגון נמצא ובין המקום בו הוא שואף להיות. מפה זו משמשת אותנו בבחירת השיטה או השיטות המתאימות ובקביעת השילוב ביניהן ובבנייה של תוכנית היישום.
התוצאה היא בד”כ מארג של שיטות ניהול שיעזרו לארגון, לוודא שהוא מצליח ליישם את התוכנית האסטרטגית שלו.
המודל של BizSimple להטמעת שיטות ניהול מתקדמות, מייצר מומחיות מקצועית חוצה ארגונים ומקנה לך יתרונות רבים, כתלות בארגון, אנחנו מהווים את יחידת הארגון והשיטות בארגון ובמידת הצורך גם מאיישים את תפקיד מנהל האסטרטגיה בארגון. הכל בהתאמה לארגון, גודלו, צרכיו ולשלב הפעילות בו הוא נמצא.
מאמרים נוספים עבורך
